Rukama nám už prošlo mnoho různých tiskáren. V tomto článku vám prozradíme, podle jakých parametrů je vybíráme, aby zákazník dostal přesně to, co potřebuje.
Než začneme vybírat tiskárnu, položíme zákazníkovi pár otázek. Cílem je vždy vybrat takové zařízení, které bude ekonomicky výhodné a splní všechny požadavky. Nelze proto vybírat jen podle nejnižší ceny. U levných tiskáren bývá drahý provoz a v součtu pak vychází jedna vytisknutá stránka zbytečně draho. Obecně pak platí, že čím více se tiskne, tím důležitější jsou náklady na tisk jedné stránky. Nízká pořizovací cena naopak hraje větší roli při nižší frekvenci tisku.
Základní otázky, na které se ptáme, jsou:
Jak často a kolik tisknete?
Tisknete černobíle nebo barevně?
Tisknete jen dokumenty nebo i fotografie?
Podle odpovědí na tyto otázky se rozhodne, jestli volba padne na inkoustovou nebo laserovou tiskárnu. Pokud jdou doporučení proti sobě, je potřeba se rozhodnout, co je důležitější.
| Odpověď/ Vhodný typ tiskárny |
Laserová | Inkoustová | Poznámka |
| tisknu často | ANO | ANO | náklady na tisk bývají nižší u laserových tiskáren |
| tisknu jen občas | ANO | NE | nevýhoda zasychání toneru u inkoustových tiskáren |
| tisknu hodně textových dokumentů | ANO | NE | laserový tisk vychází levněji a je rychlejší |
| tisknu také fotografie | NE | ANO | vyšší kvalita tisku fotografií u inkoustového tisku |
Oba typy tiskáren mají i své další výhody, které mohou hrát při rozhodování roli.
Výhody laserové tiskárny
Rychlejší tisk
Nižší provozní náklady
Životnost toneru
Výhody inkoustové tiskárny
Nižší pořizovací cena (zejména u barevného tisku)
Výrazně menší rozměry
Když je rozhodnuto o typu tiskárny, přichází na řadu otázka: Jaké jsou požadavky na další funkce?
Potřebujete kromě samotného tisku využívat i skenování a kopírování? Multifunkční tiskárny jsou dnes velmi oblíbené a cenově dostupné. Náš tip ale zní, pokud skener a kopírku využijete jen zřídka, stačí vám nainstalovat si do chytrého telefonu některou z aplikací, která vytvoří sken dokumentu přímo ve vašem mobilu. Je to snadné a praktické.
A aby to rozhodování nebylo tak jednoduché, tak v následující tabulce najdete další parametry a funkce, které bereme při výběru tiskárny v úvahu. Například pokud zákazník potřebuje tisknout z více zařízení a používá tiskárnu denně pro práci, vybíráme zařízení s připojením přes Wifi a zárukou ideálně on-site NBD (což znamená, že v případě poruchy přijede servisní technik k vám domů a to nejpozději následující pracovní den).
| Další funkce a parametry | Možnosti |
| Připojení tiskárny k počítači | USB vs. Wifi/Ethernet |
| Možnosti tisku | duplex (oboustranný tisk) |
| Formát papíru | A4/A3 |
| Startovací toner | kapacita (počet stran) |
| Záruční doba a servisní podmínky | Délka záruky, Servis on-site, NBD … |
| Tisk z telefonu | AirPrint/Google Print |
| Podavač pro automatické skenování | ano/ne |
Pokud s vybranou tiskárnou nemáme žádné zkušenosti, vyhledáme si před samotnou koupí ještě recenze uživatelů.
Pokud si nejste jisti, že si dokážete sami vybrat dobrou tiskárnu, můžeme vám s tím zdarma pomoci.
